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Julio 17 de 2019.Mediante la Carta circular N° 02 del 20 de mayo de 2019, dirigida a las Cooperativas y Fondos de Empleados;  la Superintendencia de la Economía Solidaria, reitera instrucciones sobre los eventos exclusivos en los cuales opera la devolución parcial o total de los aportes sociales; teniendo en cuenta que en el ejercicio de supervisión se ha detectado que algunas Cooperativas, no han dado estricto cumplimiento a las instrucciones impartidas en la Circular Básica Contable y Financiera No.004 de 2008.

  • Cooperativas y Fondos de Empleados

Supersolidaria reitera instrucciones sobre los eventos exclusivos, en los cuales opera la devolución parcial o total de los aportes sociales.

La liberación parcial de aportes por parte de la organización solidaria o la devolución de los mismos a solicitud del asociado, sólo se podrá efectuar en los siguientes casos:

  1. Cuando se retire el asociado.
  2. Cuando se sobrepase del 10% como persona natural o del 49% como persona jurídica del total de los aportes de la organización solidaria.
  3. Cuando la organización solidaria amortice o readquiera aportes respetando el principio de igualdad de condiciones para todos los asociados.
  4. Cuando se liquide la organización solidaria.

Lo anterior, siempre y cuando el total de aportes de la organización solidaria no se reduzca por debajo del aporte mínimo no reducible; en el caso de las cooperativas de ahorro y crédito, y Multiactiva e integrales con sección de ahorro y crédito deberá verificarse además que no se afecte el monto mínimo de aportes exigido para el ejercicio de la actividad financiera, o el cumplimiento de la relación de solvencia de conformidad con lo establecido por el parágrafo 2° del artículo 42 de la Ley 454 de 1998.

De conformidad con lo expuesto anteriormente, las cooperativas y fondos de empleados vigilados por esta Superintendencia se encuentran en el deber legal de NO efectuar la devolución parcial o total de los aportes sociales, excepto en los casos señalados en los literales a, b, c y d, antes citados, siempre y cuando el total de aportes de la organización solidaria no se reduzca por debajo del aporte mínimo no reducible y en el caso de las cooperativas autorizadas para ejercer actividad financiera, no se afecte el monto mínimo de aportes exigido para el ejercicio de dicha actividad.

  • Órganos de Administración y control de las Organizaciones de la Economía Solidaria.

Bogotá, 4 de julio de 2019.  Mediante Circular Informativa N° 04 del 28 de junio de 2019,  dirigida a los órganos de administración y control de las organizaciones de la economía solidaria, la Supersolidaria realizó “modificaciones a formatos del formulario oficial de rendición de cuentas", que aplican en la actualización del SICSES de julio de 2019.

Dichas modificaciones, se realizaron con el fin de fortalecer las funciones de supervisión de esta Superintendencia; por lo cual, se consideró pertinente incluir un nuevo formato al Formulario Oficial de Rendición de Cuentas y modificar otros formatos, que permitirán fortalecer el análisis de los riesgos de crédito, riesgo de liquidez y el fondo de liquidez de las organizaciones solidarias supervisadas.

Inclusión y modificaciones a los formatos del Formulario Oficial de Rendición de Cuentas, aplicables en la actualización del Sicses, así:

  1. Descripción formato Saldos Diarios de Ahorro Ordinario - F169 - (Para cooperativas de ahorro y crédito, cooperativas Multiactiva e integrales con sección de ahorro y crédito, fondos de empleados de categoría plena y asociaciones mutuales).

Para efectos de análisis, se solicitará el reporte mensual de saldos diarios desde enero de 2018 hasta agosto de 2019. Las organizaciones a las que les aplica este reporte, tendrán plazo para la remisión de esta información, hasta el viernes 06 de septiembre.

A partir del mes de septiembre de 2019, la información se reportará en forma semanal, el día martes de la semana siguiente.

  1. Descripción modificaciones formato 14 Órganos de Dirección y Control (F8888)

Las modificaciones en el formato 14 aplicarán a partir del reporte de información del mes de junio de 2019.

  1. Modificación formato 19 Informe Individual de Cartera de Crédito

 

Las modificaciones en el formato 19 aplicarán a partir del reporte de información del mes de septiembre de 2019.

  1. Modificación formato 27 Fondo de Liquidez

 

Las modificaciones en el formato 27 – fondo de liquidez aplicarán a partir del reporte de información del mes de agosto de 2019.

  1. Formato 1. Catalogo Único de Información Financiera con fines de Supervisión.

 

Se realiza el siguiente cambio: · Cuenta 120310 – CERTIFICADOS DE DEPÓSITO DE AHORRO A TÉRMINO: se precisa el nombre de la cuenta “Certificados de depósito a término” por “Certificados de depósito de ahorro a término” Las modificaciones en el formato 1 aplicarán a partir del reporte de información del mes de junio de 2019.

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