CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES
1.OBJETO: Por medio del presente manual se da cumplimiento a lo previsto en la Ley1581 de 2012 que regula los deberes que les asisten a los responsables del tratamiento de datos personales, dentro de los cuales se encuentra el de adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la Ley en especial para la atención de consultas y reclamos. Así mismo tiene la finalidad de regular los procedimientos de recolección, manejo y tratamiento de los datos de carácter personal que realiza Ascoop Empresarial, a fin de garantizar y proteger el derecho fundamental de habeas data en el marco de lo establecido en la misma Ley.
- LEGISLACIÓN APLICABLE. Este manual fue elaborado teniendo en cuenta las disposiciones contenidas en los artículos 15 y 20 de la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013.
- PRINCIPIOS. Los principios que se establecen constituyen los parámetros generales que se acogen por ASCOOP EMPRESARIAL en los procesos de acopio, uso y tratamiento de datos personales.
- Principio de finalidad: El Tratamiento de los datos personales recogidos por ASCOOP EMPRESARIAL debe obedecer a una finalidad legítima de la cual debe ser informada al Titular;
- Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede llevarse a cabo con el consentimiento previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento;
- Principio de veracidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error;
- Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener de ASCOOP EMPRESARIAL en cualquier momento y sin restricciones información acerca de la existencia de datos que le conciernan;
- Principio de acceso y circulación restringida: los datos personales, salvo la información pública no podrán estar disponibles en internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados.
- Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por parte de ASCOOP EMPRESARIAL, se deberá proteger mediante el uso de las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
- Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento.