Proceso de actualización anual en el Servicio Informático Régimen Tributario Especial

Estimado contribuyente:

Le recordamos que el próximo 30 de junio de 2026 vence el plazo legal para realizar el proceso de actualización anual en el Servicio Informático Régimen Tributario Especial (SI RTE).

Con el fin de facilitar su cumplimiento y evitar inconvenientes de último momento, le sugerimos atender las siguientes recomendaciones técnicas:

Verificaciones previas antes de iniciar el proceso:

• Si realizó la actualización en 2025, o si a su entidad le fue autorizada la calificación, readmisión o se constituyó como cooperativa en dicho año; valide que su Registro Único Tributario (RUT) cuente con la responsabilidad: 04 – Régimen Tributario Especial.
• Asegúrese de que su registro no se encuentre en estado «suspendido».
• Verifique con antelación la vigencia y correcto funcionamiento de su Instrumento de Firma Electrónica (IFE).

Diligenciamiento del Formato 5245:

Para una carga exitosa de la información, tenga en cuenta los siguientes aspectos técnicos:

• Al ingresar la URL de su página web, no incluya espacios en blanco al inicio ni al final del campo.
• El sistema no permite el registro de valores negativos en los campos de resultados fiscales y excedentes. En estos casos, deberá diligenciar con 0.
• Valide que cada documento en formato PDF corresponda estrictamente a la información solicitada en el anexo respectivo. Recuerde que el sistema no permite la corrección de información.
• Asegúrese de tener habilitadas las ventanas emergentes (pop-ups), especialmente al momento de cargar archivos generados a través del prevalidador.
• Verifique que los archivos del prevalidador que deba cargar se encuentren en estado: “recibido”.

Para facilitar este trámite, le invitamos a consultar el Paso a paso: “Presentación solicitudes Régimen Tributario Especial (RTE) en el Sistema Informático (SI RTE)” de la DIAN.

Fuente: Comunicado DIAN